सरकारी विभाग सरकार द्वारा संचालित जिस इकाई पर संपूर्ण पूंजी सरकार के द्वारा लगाई गयी हो तथा उसका संचालन और अंकुश सरकार द्वारा नियुक्त किये गये मंत्री तथा अधिकारियों के द्वारा किया जाता हो उसे सरकारी खाता कहते हैं । जैसे रेल सेवा आयोग, डाक सेवा आयोग इत्यादि ।

लक्षण :

(1) प्रधान का प्रत्यक्ष अंकुश तथा देखरेख : सरकारी विभाग पर उस विभाग के प्रधान का सम्पूर्ण रूप से अंकुश तथा देखरेख्न रहती है । प्रधान के निर्णय के आधार पर उस विभाग का संचालन होता है । उदा. के तौर पर रेलवे प्रधान का रेलवे विभाग पर सीधी देखरेख और अंकुश रखता है ।

(2) सरकारी नीति के अधीन : सामान्य रूप से सरकारी विभाग अलग-अलग विभाग के प्रधान को देखरेख की संपूर्ण सत्ता सौंपी गई है । किन्तु प्रधान द्वारा संचालकीय नीति तैयार करते समय सरकार के नीति-नियम को ध्यान में रखते हुए नियम तैयार किया जाता है । सरकारी नीति के विरुद्ध कोई कार्यवाही नहीं की जाती ।

(3) विधिपूर्वक निर्णय : सरकारी विभाग के किसी विभाग के निर्णय लेते समय काफी विचार एवं तर्क-वितर्क तथा विविध जानकारी के आधार पर निर्णय लिया जाता है । क्योंकि इस निर्णय से देश की अधिकतर जनता प्रभावित होती है ।

(4) एकाधिकार : सरकारी विभाग को सरकार द्वारा एकाधिकार दिया गया है । जिससे सरकारी खाता जनजीवन के लिए आवश्यक वस्तु या सेवा प्रदान करता है । सेवा में एकरूपता रहे, सेवा में कमी होने पर जिम्मेदार व्यक्ति या संस्था को दोषी ठहराना सरकार के लिए सरल रहे, इसलिए सरकारी खाते को एकाधिकार दिया गया है ।

(5) सरकारी कर्मचारियों द्वारा संचालन : सरकारी विभाग का संचालन सरकार द्वारा नियुक्त किये अधिकारी या कर्मचारियों द्वारा किया जाता है । यदि अधिकारी या कर्मचारी ठीक ढंग से सेवा देते हैं तो उन्हें पदोन्नति का अवसर प्रदान किया जाता है । इसके विपरीत यदि अधिकारी या कर्मचारी अपनी जिम्मेदारी ठीक ढंग से नहीं निभाते हैं तो उनकी बदली अवनति या निवृत्ति कर दी जाती है । इस कारण कर्मचारी अपनी जिम्मेदारी के प्रति सजग रहते हैं ।

(6) रहस्यों की गुप्तता : सरकारी विभाग के रहस्यों की गुप्तता बनाये रखना देश के हित में आवश्यक है । क्योंकि सरकार के कुछ विभाग के रहस्य यदि गुप्त न रख्ने जाएँ तो राष्ट्र को अहित होने की संभावना रहती है । जैसे : मिलिटरी विभाग । अतः सरकारी खाते के रहस्यों को गुप्त रखने का प्रयास किया जाता है ।

(7) निर्णय के अमल में विलम्ब : सरकारी विभाग में जो निर्णय लिये जाते हैं, उसमें अधिक विलम्ब होता है क्योंकि सभी निर्णयों का पालन नियमपूर्वक होता है । एक बार निर्णय लेने के बाद उसका पालन पूर्ण दृढ़ता से किया जाता है ।

(8) आधारभूत आर्थिक विकास : देश के आर्थिक विकास के लिए आधारभूत उद्योग जैसे : पैट्रोल, केमिकल, इस्पात (लोहा) इत्यादि उद्योगों का संचालन सरकार के द्वारा किया जाता है, क्योंकि इन उद्योगों पर अन्य छोटे-छोटे उद्योग तथा देश का आर्थिक विकास निर्भर रहता है ।

(9) हिसाबों पर सरकारी नियंत्रण : सरकारी विभाग में बजट, हिसाब, ऑडिट इत्यादि सरकारी नियंत्रण के अन्तर्गत रहता है ।

(10) सेवा में एकरूपता : सरकारी विभाग में जो सेवा प्रदान की जाती है उसमें एकरूपता, समान नीति-नियम व बिना भेद-भाव के सेवाएं देने का प्रयास किया जाता है ।

(11) सरकार की सम्पूर्ण सुरक्षा : ऐसे विभाग द्वारा की जानेवाली प्रवृत्ति पर सरकार की सुरक्षा रहती है ।

(12) सरकारी तंत्र का भाग : सरकारी विभाग सरकारी तंत्र का एक भाग है । इसलिए इसके सभी कर्मचारी सरकारी होते हैं ।