InterviewSolution
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| 1. |
पड़ी या समतल फाइलिंग क्या है? इसके दो दोषों का उल्लेख कीजिए। |
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Answer» इस प्रणाली में पत्रों को लेटी या पट अवस्था में रखा जाता है। इसमें पत्र तिथिवार फाइल किए जाते हैं अर्थात् जो पत्र पहले आता है, वह पहले रखा जाता है तथा जो बाद में आता है, वह बाद में रखा जाता है। यह छोटे-बड़े दोनों कार्यालयों में प्रयोग होती है। इस प्रणाली के दोष निम्नलिखित हैं ⦁ असुरक्षा इस प्रणाली के अन्तर्गत जरा-सी असावधानी से पत्रों में धूल | जम जाती है, कीड़े-मकोड़े पत्रों को नष्ट कर सकते हैं। इस प्रकार असुरक्षा का भय रहता है। ⦁ असुविधा इस प्रणाली में नीचे के पत्रों को निकालने में असुविधा रहती है और पत्रों के गिर जाने का भय भी रहता है। |
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