रोकड़बही का स्वरूप खाते जैसा होने से यह रोजनामचा और नकद खाता इस प्रकार दोनों की आवश्यकता पूर्ण करता है ।
रोकड़बही रोजनामचा से अलग बनाने के कारण उसे तैयार करने की जिम्मेदारी अलग से निश्चित व्यक्ति को सौंप सकते है और श्रमविभाजन का लाभ प्राप्त कर सकते हैं ।
रोकड़बही रखने से दिन के अंत में अथवा अमुक निश्चित अवधि या निश्चित समय के अंत में नकद शेष ज्ञात कर सकते हैं ।
यदि प्रतिदिन नकद खाते की शेष ज्ञात की जाये तो दिन के अंत में हाथ में रहे वास्तविक शेष के साथ तुलना कर सकते है और कोई भूल या नकद का गबन हुआ हो तो तुरन्त जान सकते हैं ।
व्यवसाय की आवश्यकता और व्यवहारों के रूप और प्रमाण के अनुसार अलग-अलग प्रकार से रोकड़बही तैयार कर सकते हैं ।