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सकल तलपट तैयार करने की दो पद्धतियाँ है :

(i) योग पद्धति (Total method)
(ii) शेष पद्धति (Balance method)

(i) योग पद्धति : इस पद्धति में प्रत्येक खाते के उधार पक्ष और जमा पक्ष का योग किया जाता है और उस योग को सकल तलपट दर्शाया जाता है । यदि किसी खाते के दोनों तरफ का योग समान हो जाये तो भी उसका योग उधार और जमा की तरफ दर्शायः जाता है । इस प्रकार सभी खातों का योग दर्शाकर सकल तलपट तैयार की जाती है । सामान्यत: यह पद्धति कम प्रचलित है ।

(ii) शेष पद्धति : इस पद्धति में उधार पक्ष का योग और जमा पक्ष का योग के अंतर को सकल तलपट में दर्शाया जाता है । खाते के उधार पक्ष का योग अधिक हो तब अंतर खाते के जमा पक्ष में आता है, परंतु यह उधार शेष गिना जाता है । खाते के जमा पक्ष का योग अधिक हो तब अंतर खाते के उधार पक्ष में आता है और वह जमा शेष गिना जाता है । व्यवहार में यह पद्धति अधिक प्रचलित है । इस पद्धति के आधार पर वार्षिक हिसाब तैयार किये जाते हैं ।

सकल तलपट के लक्षण (Characteristics of trial balance):

• पत्रक है (It is a statement) : सकल तलपट यह खाता नहीं परंतु पत्रक स्वरूप में होता है ।
• निर्धारित समय (Specific period) : सकल तलपट यह निश्चित समय के लिये तैयार किया जाता है । सामान्यत: इसे 1 वर्ष अर्थात्
  12 मास के हिसाबी वर्ष के अंत में तैयार किया जाता है । हालांकि 12 मास से कम समय का भी सकल तलपट तैयार करना हो तो तैयार किया जा सकता है ।

सकल तलपट के उद्देश्य (Objectives of trial balance):

• गाणितिक सुरक्षा (Arithmetical accuracy) : खाताबही में तैयार किये गये सभी खातों की जाँच सकल तलपट द्वारा की जाती है । अर्थात् उधार पक्ष का योग और जमा पक्ष का योग समान है, इसकी जाँच की जाती है ।
• भूलें ज्ञात कर उसे सुधारना : सकल तलपट में दोनों तरफ का योग मिल जाये अर्थात् हिसाब सही है, यह मान्यता गलत है । कितनी बार सकल तलपट के दोनों तरफ का योग मिल जाये फिर भी उसमें भूलें रही हुई होती है । उन भूलों को ज्ञात कर उसे सुधारने का कार्य किया जा सकता है ।

धंधे के हिसाब सत्य और योग्य है इस संबंध में जानकारी दो बातों पर तय होती है :

(i) हिसाब गाणितिक दृष्टि से सत्य है,

(ii) हिसाब नियमों के आधार पर तैयार किये गये हैं ।

उपरोक्त दोनों बातें हिसाबों की सत्यता जाँचने के लिये उपयोगी है । हिसाब नामा पद्धति के निश्चित नियम के आधार पर (व्यक्ति, माल संपत्ति, उपज-खर्च खाता) अगर लिखा गया हो तो हिसाब सत्य परिस्थिति दर्शाते है ।

हिसाब लिखने का प्रारंभ क्रमानुसार व्यवहार की पहचान कर उसे रोजनामचा या सहायक बही में लिखकर उसकी खतौनी करने के बाद उसका शेष ज्ञात करके उधार या जमा शेष का योग किया जाता है और यह योग समान होने पर सकल तलपट गाणितिक रूप से सत्य माना जाता है । हिसाब गाणितिक दृष्टि से सत्य है यह विवरण दर्शाता पत्रक सकल तलपट है ।

सामान्यत: कच्ची तलपट के दोनों पक्ष उधार और जमा का योग समान आए तो हिसाब गाणितिक दृष्टि से सही है ऐसा माना जाता है परन्तु हिसाब संपूर्ण सही है ऐसा नहीं कह सकते क्योंकि कई बार कच्ची तलपट का योग समान आता है, परन्तु उसमें भूलें पायी जाती है । हिसाब में कई बार ऐसी भूले होती है जो सिद्धांत या खाते के नाम से सम्बन्धित होती है ऐसी भूले कच्ची तलपट के योग पर कोई असर नहीं करती है इसलिए ऐसी भूल होने के बावजूद भी कई बार कच्ची तलपट का योग समान आता है ।

सही विकल्प है (क) खाताबही के बाद

सही विकल्प है (क) दोनों तरफ का समान योग

सकल तलपट यह पत्रक स्वरूप एवं खाता स्वरूप दोनों तरह से तैयार किया जा सकता है । पत्रक स्वरूप में प्रथम खाना खाते का नाम, दूसरा खाताबही पन्ना नंबर, तीसरा उधार शेष रकम और चौथा जमा शेष रकम दर्शाया जाता है । खाता स्वरूप में प्रथम खाना उधार शेष दर्शानेवाले खाते का नाम और दूसरा खाना उधार शेषवाले खाते की रकम के लिये होता है । तीसरा खाना जमा शेष दर्शाते खाते का नाम और चौथा खाना जमा शेषवाले खाते की रकम के लिये है ।

सकल तलपट में दो पक्ष होते है :

1. उधार पक्ष
2. जमा पक्ष

सही विकल्प है (ड) (अ) अथवा (ब)

सही विकल्प है (अ) वार्षिक हिसाब

सही विकल्प है (अ) 1 वर्ष का